Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych związanych z publiczną witryną MIP6 Clean oraz korespondencją dotyczącą aplikacji.

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Solutions Group Holding B.V., z siedzibą pod adresem Burgemeester Roelenweg 11; 8021 EV Zwolle, numer rejestrowy 99109514. Kontakt w sprawach prywatności: office@mip6clean.com. Dane inspektora ochrony danych, jeżeli został wyznaczony: Jeżeli w Solutions Group Holding B.V. nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: office@mip6clean.com..

2. Jakie dane obejmuje ta polityka

Podczas kontaktu możemy otrzymać imię i nazwisko, służbowy e-mail, nazwę firmy, opcjonalny telefon oraz treść wiadomości. Przy korzystaniu ze strony dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce i logi techniczne. Faktyczny zakres logowania: W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, żądany adres URL, kod odpowiedzi serwera, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane diagnostyczne związane z błędami i bezpieczeństwem.. Nie przesyłaj haseł, dokumentów pracowników, danych bankowych ani danych szczególnych kategorii przez formularz.

3. Cele i podstawy prawne

Obsługa zapytania osoby zainteresowanej zawarciem umowy może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie jest działaniem na jej żądanie przed zawarciem umowy. Kontakt ze służbowym przedstawicielem firmy oraz zwykła korespondencja opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na prowadzeniu komunikacji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f. Zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałanie nadużyciom może opierać się na tym samym przepisie po ocenie interesów stron. Obowiązki wynikające z konkretnych przepisów opierają się na art. 6 ust. 1 lit. c. Finalna lista celów, podstaw i uzasadnionych interesów: Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytań dotyczących MIP6 Clean, prowadzenia komunikacji biznesowej, przygotowania odpowiedzi lub oferty, realizacji działań przed zawarciem umowy, zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem lub wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający m.in. na obsłudze zapytań, bezpieczeństwie systemów i ochronie przed roszczeniami, a w przypadkach wymaganych prawem również art. 6 ust. 1 lit. c RODO..

4. Odbiorcy i dostawcy

Z danych mogą korzystać upoważnione osoby oraz dostawcy hostingu, poczty i wsparcia technicznego w zakresie niezbędnym do wykonania usług. Lista rzeczywistych dostawców, ich ról oraz kategorii przekazywanych danych: Dane mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz administratora usługi niezbędne do funkcjonowania strony i komunikacji, w szczególności dostawców hostingu, poczty elektronicznej, usług technicznych, kopii zapasowych i utrzymania WordPress. Zakres danych może obejmować dane kontaktowe przekazane przez użytkownika, treść korespondencji oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony. Dokładna lista dostawców powinna odpowiadać rzeczywistej konfiguracji serwisu.. Powierzenie przetwarzania wymaga odpowiednich ustaleń z dostawcami. Danych nie udostępnia się reklamodawcom na podstawie samego wysłania zapytania.

5. Transfery poza EOG

Należy wskazać, czy i w jakim zakresie dostawcy lub ich podwykonawcy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Kraje, podstawy transferu, zabezpieczenia i sposób uzyskania ich kopii: Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Rzeczywisty zakres transferów należy potwierdzić na podstawie wykorzystywanych usług i dostawców.. Nie należy deklarować przechowywania wszystkich danych w UE bez sprawdzenia umów i podwykonawców.

6. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencja: Korespondencję dotyczącą zapytań i kontaktu z MIP6 Clean przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie co do zasady nie dłużej niż 24 miesiące od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązkiem prawnym, zawartą umową lub koniecznością ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.. Logi techniczne: Logi techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania serwisu. Docelowy okres retencji należy potwierdzić zgodnie z ustawieniami hostingu i infrastruktury technicznej.. Kopie zapasowe: Kopie zapasowe mogą być przechowywane przez ograniczony okres wynikający z konfiguracji systemu backupu. Dokładny okres przechowywania kopii zapasowych należy potwierdzić zgodnie z ustawieniami hostingu i stosowanego rozwiązania backupowego.. Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń: Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowania związanego z daną sprawą.. Jeżeli nie można wskazać jednego terminu, trzeba podać zrozumiałe kryterium jego ustalania. Dostarczona wtyczka używa krótkotrwałego, pseudonimizowanego licznika prób wysłania formularza, wygasającego po 10 minutach. Nie zapisuje treści wiadomości w bazie WordPress; wiadomość trafia do systemu pocztowego. Inne wtyczki lub konfiguracja poczty mogą zmienić ten zakres i wymagają osobnego sprawdzenia.

7. Twoje prawa

W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych ma zastosowanie w przewidzianych prawem przypadkach, w szczególności przy zautomatyzowanym przetwarzaniu opartym na zgodzie lub umowie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem. Żądanie wyślij na adres podany w punkcie 1. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca; dopuszczalne przedłużenie i jego powody komunikujemy zgodnie z RODO. Możemy poprosić o proporcjonalne potwierdzenie tożsamości, bez zbierania nadmiarowych danych.

8. Skarga do organu nadzorczego

Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejscu pracy lub miejscu domniemanego naruszenia. W Holandii jest to Autoriteit Persoonsgegevens, a w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z administratorem nie pozbawia prawa złożenia skargi.

9. Dobrowolność, profilowanie i marketing

Podanie danych do kontaktu jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy obsłużyć zapytania przez formularz. Wysłanie wiadomości nie stanowi zapisu na newsletter ani zgody marketingowej. Dostarczony pakiet nie zawiera systemu reklam, profilowania ani decyzji wywołujących skutki prawne podejmowanych wyłącznie automatycznie. Finalny stan wdrożonej witryny: Na publicznej stronie MIP6 Clean nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkownika. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne, reklamowe, remarketingowe lub profilowanie, polityka prywatności oraz mechanizm zgody zostaną odpowiednio zaktualizowane przed rozpoczęciem takiego przetwarzania..

10. Cookies i usługi zewnętrzne

Dostarczony motyw nie ładuje analityki, pikseli reklamowych, zewnętrznych fontów ani osadzonych map i filmów. Stan faktyczny całej instalacji WordPress musi zostać sprawdzony przed publikacją. Informacje o cookies, dostawcach, terminach i sposobie wycofania zgody powinny znaleźć się na stronie „Pliki cookies”.

11. Witryna a aplikacja

Formularz strony nie służy do przesyłania operacyjnych danych klientów, personelu, faktur ani rachunków bankowych. Korzystanie z aplikacji wymaga osobnych informacji o przetwarzaniu danych. Należy określić, kiedy firma korzystająca z aplikacji jest administratorem, kiedy dostawca działa jako podmiot przetwarzający oraz kiedy sam jest administratorem. W odpowiednich przypadkach potrzebna jest umowa powierzenia i lista podwykonawców. Operator i dokumenty aplikacji: Niniejsza polityka dotyczy publicznej strony internetowej MIP6 Clean. Korzystanie z samej aplikacji MIP6 Clean może wiązać się z innymi rolami w zakresie ochrony danych, w szczególności relacją administrator–podmiot przetwarzający pomiędzy MIP6 Clean a firmą korzystającą z platformy. Zasady przetwarzania danych w aplikacji, warunki korzystania z usługi oraz ewentualna umowa powierzenia danych są regulowane odrębnymi dokumentami..

12. Wersja dokumentu

Data wejścia w życie: 21-09-2029. Istotne zmiany będą komunikowane odpowiednio do ich zakresu. Przed publikacją administrator powinien sprawdzić wszystkie opisy z rzeczywistym działaniem witryny i dostawców.